Nous ne pouvons plus nous en cacher ; il devient de plus en plus important de travailler en fonction des données. Nous constatons que beaucoup d'entrepreneurs du secteur de la logistique suivent cette évolution. Beaucoup saisissent déjà leurs informations sous forme numérique, mais ont encore du mal à convertir les données en informations exploitables. Par exemple, les données sont souvent exportées vers Microsoft Excel, pour en extraire les données et les transformer en informations. Le travail dans toutes sortes de feuilles Excel bricolées est cependant très sensible aux erreurs et il est peu probable que ces feuilles disposent toujours des dernières informations au moment où vous les utilisez. Une autre option pour traiter vos données est d'utiliser une solution BI externe, mais pour de nombreux entrepreneurs, c'est une étape trop importante et la création des bons tableaux de bord est trop difficile. En d'autres termes, vous devez travailler en fonction des données, mais comment pouvez-vous utiliser vos données à votre avantage ?

Prenez le contrôle de vos données

Avec les bons outils, vous bénéficierez en un rien de temps d'une utilisation correcte de l'information numérique. En effet, en analysant les connaissances (ou données) actuelles, vous pouvez trouver les goulots d'étranglement dans vos processus et les anticiper. En outre, cela peut vous aider à voir dans l'avenir : combien de commandes sont prévues ? Et combien de palettes sont libérées ? Des questions importantes, auxquelles la réponse vous aide à garder le contrôle de vos activités logistiques. Pour répondre à ces questions, Boltrics a introduit deux modules dans Dynamics Business Central : Analytics Essentials et Analytics Advanced.

Obtenez directement des informations sur vos données

Avec les modules Analytics de 3PL Dynamics, vous pouvez facilement et rapidement analyser vos données. Avec Analytics Essentials, vous pouvez mettre en place des tableaux de bord directement dans 3PL Dynamics, sans aucun outil externe. Ces tableaux de bord vous permettent d'avoir un aperçu de vos données et donc d'opérer et de prendre des décisions basées sur des données correctes et en temps réel. Avec le module Analytics Advanced (anciennement connu sous le nom de Power BI), vous pouvez analyser vos KPI les plus importants via l'extension Power BI de Microsoft, avec des tableaux de bord que Boltrics a mis en place pour les prestataires de services logistiques. Dans ce blog, nous plongeons plus profondément dans les possibilités d'Analytics Essentials.

L'essentiel de l'analyse

Dans l'ensemble standard du module Essentiel, plusieurs tableaux de bord sont élaborés pour afficher les données de manière exploitable. À partir de ces données, vous pouvez zoomer sur les informations sous-jacentes et plus détaillées. Nous expliquons ci-dessous une sélection des tableaux de bord disponibles.

Tableaux de bord de la charge de travail

Tout d'abord, vous pouvez avoir un aperçu de la charge de travail dans votre entrepôt, par client ou par employé. À l'aide de ces tableaux de bord, vous pouvez afficher par code d'action le nombre de tâches ouvertes, le nombre d'employés actifs et la performance de ces tâches. En outre, vous pouvez facilement voir combien de commandes de prélèvement sont encore ouvertes par client, combien de coli doivent être prélevés et combien d'employés travaillent pour ce client spécifique. Les données concernant les déplacements planifiés ou effectués sont également affichées rapidement. Ainsi, vous pouvez facilement obtenir une réponse à des questions telles que : quel est le dernier statut du voyage ? Combien de transporteurs sont attendus ? Ou combien de commandes sont combinées dans ce voyage ? Enfin, vous ne disposez pas seulement d'informations sur vos clients ou vos voyages. Vous pouvez également suivre la progression et l'activité de vos employés d'entrepôt grâce aux tableaux de bord du module.

Douanes

Vous avez des activités douanières ? Alors vous pouvez facilement plonger dans vos données et optimiser vos processus d'affaires avec les tableaux de bord axés sur les douanes dans Analytics Essentials. Avec ce module, vous pouvez par exemple afficher les niveaux de stock et les documents liés par dossier douanier.

Activités de Logisitique à valeur ajoutée

En tant que prestataire de services logistiques, vous pouvez également proposer des activités supplémentaires à vos clients. Par exemple, vous pouvez vous charger du reconditionnement des marchandises de vos clients ou effectuer des contrôles de qualité pour les retours. Quelles que soient vos activités VAL, avec le nouveau module, vous pouvez facilement voir l'avancement des activités, les déchets, les coûts, les revenus, la marge, le nombre d'heures et plus encore, par document ou ligne de sortie.

Plus d'informations sur Analytics Essentials

Vous souhaitez apprendre à ajouter vous-même des champs à différents tableaux de bord du module ? Dans notre prochain blog sur le mode d'emploi, nous vous expliquerons comment configurer ces tableaux de bord. Vous êtes curieux de connaître les possibilités d'Analytics Essentials ? Ou êtes-vous intéressé par ce que les modules Analytics peuvent faire pour vous ? Envoyez un courriel à info@elevate-it.fr et découvrez comment les données peuvent aider votre organisation.