En tant que prestataire de services logistiques, personne ne sait mieux que vous combien il peut être difficile d'obtenir le meilleur résultat pour votre client, tout en travaillant avec les faibles marges du secteur. Si vous essayez de servir vos clients au mieux de vos capacités, vous devez également le faire de la manière la plus efficace possible. Il n'est donc pas étonnant que vous souhaitiez éviter les tâches administratives lourdes et chronophages. La saisie manuelle des données de base dans votre système est l'une de ces activités que vous voulez éviter autant que possible. Cependant, que se passe-t-il si vous obtenez un nouveau client ? Ou si vous commencez à travailler avec une solution complètement nouvelle, telle que 3PL Dynamics ? Devez-vous créer de nouveaux éléments clients un par un ? C'est beaucoup de travail... Heureusement, 3PL Dynamics offre la possibilité d'importer des articles, des adresses et des localisations de clients directement depuis Excel. Simple.

Saisissez facilement les articles, les adresses et les lieux des clients dans votre logiciel.

En important les données de base dans 3PL Dynamics directement à partir d'Excel, vous ne gagnez pas seulement du temps en créant de nouveaux articles, adresses ou sites clients. Vous réduisez également les risques d'erreurs. Pour vous faciliter la tâche, suivez les étapes de la vidéo de notre partenaire Boltrics ci-dessous et, avant même de vous en rendre compte, tous vos articles, adresses et lieux clients sont entièrement saisis dans votre logiciel.

Remplir le modèle Excel avec des données

Vous voulez commencer à remplir le modèle Excel téléchargé ? Mais de quels champs avez-vous besoin ? Les champs de la feuille Excel correspondent un par un aux champs de 3PL Dynamics. Vous pouvez donc facilement comparer les champs de la feuille Excel avec les champs de votre logiciel et remplir les données dont vous avez besoin.

Les onglets souvent utilisés sont expliqués

Dans le modèle pour les articles clients, ainsi que pour les adresses et les lieux, la feuille excel se compose de plusieurs onglets. Pour éviter que vous ne voyiez la forêt pour les arbres, nous avons expliqué les onglets les plus importants ci-dessous.

Onglets pour les articles du client

Lorsque vous remplissez le modèle Excel pour vos articles clients, vous avez presque toujours besoin des trois premiers onglets : "Article client", "Unité de mesure" et "Type de porteur".

• Article client : ici, vous remplissez tous les articles client que vous voulez importer et tous les champs cohérents.
• Unité de mesure : vous indiquez ici les différentes mesures des unités, telles que la taille et le poids. Il est important que le champ "Article client" de cet onglet soit identique à celui de l'onglet précédent.
• Type de porteur : vous indiquez ici comment les unités sont transportées. Par exemple, combien d'unités peuvent tenir sur une palette. Il est important que le champ "Article client" soit égal aux onglets précédents.

Onglets pour adresses

Lorsque vous importez des adresses depuis Excel, l'onglet le plus important du modèle est "Adresses". Toutefois, assurez-vous de vérifier si vous avez besoin des autres onglets.

• Adresses : ici, vous remplissez les nouvelles adresses. Veillez à remplir le champ "Série de numéros". Si vous ne remplissez pas ce champ, il est possible de le compléter en saisissant manuellement les numéros consécutifs.

Onglets pour les emplacements

Importez-vous de nouveaux emplacements dans votre logiciel ? Vous constatez alors que le modèle excel ne comporte qu'un seul onglet : "Lieu".

• Emplacement : ici, vous remplissez les nouveaux emplacements. Les caractères du code-barres de l'emplacement doivent être égaux au numéro de l'emplacement.

Commencez à importer vous-même les données de base

Vous voulez en savoir plus sur l'importation de données de base ? Ou vous avez besoin d'un coup de main pour importer des articles, des adresses ou des emplacements de clients ? Envoyez un courrier à support@elevate-it.fr. Nos consultants se feront un plaisir de vous aider.