Gestion de la flotte et des ressources TMS
Les coûts d'entretien de votre flotte peuvent s'élever considérablement. En effectuant une maintenance préventive et en la planifiant efficacement à l'aide d'un logiciel de gestion de flotte, vous pouvez réduire les coûts de gestion de votre flotte et éviter les temps d'arrêt inutiles. Grâce au module de gestion de flotte de notre logiciel TMS, vous pouvez planifier de manière optimale l'entretien, le contrôle technique et les autres inspections de votre flotte et vous pouvez facilement lier les documents, comme par exemple les dommages, dans votre administration. Ainsi, vous disposez toujours d'un aperçu en temps réel de l'utilisation et de la maintenance de votre flotte.
Lien avec les ordinateurs de bord
En reliant l'ordinateur de bord du camion au logiciel TMS, vous recevez des informations sur le moment où la maintenance (préventive) peut être programmée. Ceci évite les problèmes de gestion opérationnelle et réduit les coûts totaux de maintenance. L'ordinateur de bord permet de connaître le kilométrage et les données des capteurs, mais aussi les heures de travail et les temps de ravitaillement, qui sont gérés dans le système TMS.
La liaison des ordinateurs de bord au logiciel TMS est indispensable pour assurer le suivi ponctuel de chaque ordre de transport et pour fournir des informations à votre client. Pendant le chargement et le déchargement, des messages peuvent être envoyés directement de notre logiciel TMS à votre client.
Enregistrement des dommages
En cas de dommage inattendu sur un camion ou une remorque (ou sur les marchandises transportées) en cours de route, le conducteur prend une photo et éventuellement une description du dommage à l'aide d'une application sur son téléphone. Ces données sont ajoutées au camion ou la remorque concerné dans le système TMS, sous la rubrique gestion de la flotte. Ces informations peuvent être utilisées par le service de planification pour programmer les réparations et, si nécessaire, pour régler le problème avec la compagnie d'assurance.
Gestion de la flotte : planification de la maintenance
Un gestionnaire de flotte sait quel entretien, quelle réparation des dommages ou quel type d'inspection doit être effectué à quel moment ou à quel kilométrage. Il n'en va pas de même pour chaque unité. Certains éléments sont contrôlés structurellement par le conducteur, d'autres activités d'entretien sont effectuées dans un atelier et d'autres encore chez un garagiste ou un concessionnaire. C'est un véritable défi de suivre tout cela pour l'ensemble de la flotte. C'est pourquoi, sur base d'un profil de maintenance prédéfini pour un camion ou une remorque, la gestion de flotte dans notre logiciel TMS génère des alertes au bon moment, adressées à la personne appropriée qui peut en tenir compte dans la planification du trajet.
Personnel et conducteurs
Les données relatives au personnel et aux conducteurs peuvent également être enregistrées dans notre logiciel TMS et leur exactitude peut être contrôlée périodiquement. Aussi bien les données personnelles que les données relatives au travail peuvent être enregistrées. Cela permet d'avoir un aperçu complet par employé et facilite l'optimisation de l'employabilité.