Finances
La santé financière de votre entreprise fait la différence entre le succès et la survie. C'est pourquoi le contrôle total des finances est une condition préalable à la réussite de votre entreprise. Financial Management est le cœur de Microsoft Dynamics 365 Business Central, vous permettant d'effectuer l'ensemble de l'administration financière. Qu'il s'agisse des données relatives aux clients, de la facturation automatique, des budgets et d'un aperçu en temps réel de votre flux de trésorerie, des schémas de comptes de grand-livre ou de la télébanque... vous aurez toujours un aperçu de votre situation financière !
Fonctionnalités de Dynamics 365 Business Central Finance
Tous vos processus financiers disponibles dans Microsoft Dynamics 365 Business Central :
Comptes créditeurs
Processus d'approbation et de comptabilisation des factures d'achat, paiement automatique (SEPA) et règlement des arriérés, analyses colorées et blocages paramétrables.
Comptes Débiteurs
Factures de vente, reçus, rappels, règlement des comptes.
Transactions financières / Comptabilité
De nombreuses possibilités de définition des paramètres de comptabilisation pour les taux de TVA nationaux et étrangers, l'autoliquidation, entrepôt, les réductions, les différences d'achat et de paiement, la valorisation, etc. Pour que toutes les transactions complètent le grand-livre de manière fluide et correcte.
Comptes annuels
Établissez les comptes annuels de façon simple et rapide dans Dynamics 365 Business Central.
Gérer les comptes bancaires
Créer, utiliser et gérer plusieurs comptes bancaires dans différentes devises, importer des cycles de paiement et des relevés quotidiens (MT940 / SEPA Camt), y compris le règlement automatique des postes ouverts.
Services logistiques
Tous vos services logistiques liés à une écriture comptable (entrepôt). De cette façon, les centres de coûts et autres dimensions peuvent également être contrôlés et votre compte de grand-livre reste limité.
Gestion des valeurs immobilisées
Gestion des valeurs immobilisées, y compris les postes d'entretien et d'assurance. Fusionnez ou divisez vos actifs. Les écritures comptables standard telles que la revalorisation et la mise hors service.
Service de taux de change automatique
Les taux de change peuvent être enregistrés automatiquement dans Dynamics, de sorte que vous travaillez toujours avec le taux de change le plus récent.
Visionnement de la comptabilisation
Un visionnement des mutations du grand-livre qui auront lieu lors de la comptabilisation des factures, par exemple, permet d'éviter les erreurs et de mettre en évidence un éventuel mauvais paramétrage du client, du fournisseur ou de la catégorie de comptabilisation.
Déclaration TVA / PIC
Déclaration de TVA et PIC via le système sécurisé XBRL (eXtensible Business Reporting Language).
Comptabilité Cash & Cost
Contrôlez les coûts de fonctionnement de votre entreprise de logistique, réalisez facilement des prévisions de trésorerie et utilisez les schémas KPI.
Période / modèles d'ajournement
Les coûts et les revenus sont automatiquement comptabilisés en date de chargement ou de déchargement dans la période comptable correspondante (période/mois/année), et non dans la période dans laquelle la transaction est comptabilisée.
Multi-company
Réunissez la comptabilité de plusieurs entreprises en un seul paquet. Gérez vos débiteurs, vos créditeurs, vos comptes du grand-livre et vos paramètres comptables directement depuis la société mère ou via le 'Central Data Management'.
Divisions
Créez des centres de profit et/ou des centres de coûts.
Dimensions
Ajoutez des dimensions supplémentaires au grand-livre et à d'autres journaux dans Microsoft Dynamics 365 Business Central, afin d'obtenir une plus grande flexibilité dans les analyses.
Localisations et traductions
Les entreprises opérant dans un pays donné doivent se conformer à la législation et à la réglementation locale. Dynamics 365 Business Central Finance est disponible en standard pour plus de 42 pays et dans de nombreuses langues. Ainsi, vous pouvez travailler avec le logiciel où que vous soyez.
Reconnaissance des factures d'achat avec
Document Capture
Les factures d'achat sont numérisées et envoyées à Dynamics 365 Business Central, où les données sont collectées et enregistrées par Document Capture. Le PDF de la facture est conservé dans Dynamics 365 Business Central.
Identification avec la composante OCR de Document Capture Advanced
Les factures entrantes sont interprétées grâce à la fonction d'identification OCR ( Optical Character Recognition ) : l'expéditeur, la description, les codes à barres et les numéros de commande sont identifiés avec une grande précision. Ensuite, une facture d'achat est automatiquement créée dans Dynamics 365 Business Central et les données sont enregistrées dans les domaines appropriés dans Dynamics 365 Business Central.
Mise en correspondance et approbation des factures d'achat
Une fois la facture d'achat créée, il est facile de la faire correspondre, par exemple, au bon de transport externalisé, ce qui permet de vérifier immédiatement si les montants sont corrects. Ensuite, les personnes qui approuvent les factures reçoivent un e-mail avec une copie de la facture concernée. Après approbation de la facture, celle-ci est libérée pour la comptabilité et le paiement. Le processus d'approbation s'effectue directement dans Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Les avantages de OCR
- Digitalisez votre flux de documents
- Automatisez les étapes du processus et réduisez le nombre d'actions administratives.
- Réduisez les coûts du processus et le temps investi par facture.
- Réduisez le nombre d'erreurs
- Assurez-vous d'un processus sécurisé et conforme
Numériser, identifier et enregistrer : améliorez votre administration avec Document Capture.
Que représente Document Capture ? Est-il possible d'attribuer automatiquement un numéro de grand-livre ? Comment traiter plusieurs documents avec des codes à barres différents avec Document Capture ? Lisez les questions les plus fréquemment posées au sujet de Document Capture pour les fournisseurs de services logistiques.