Gérer les horaires de travail. Aperçu des ressources disponibles. les activités de maintenance périodique. Une gestion efficace des ressources est impérative pour que votre organisation fonctionne de manière optimale. La planification des ressources sur les trajets nécessite une compréhension claire de leur disponibilité et de leur utilisation. Beaucoup d'entreprises utilisent une multitude d'outils pour gérer efficacement l'allocation des ressources. Cependant, 3PL Dynamics offre une approche plus structurée grâce au TMS de Boltrics. C'est là que la fonctionnalité Resource Dispatcher entre en jeu, offrant une solution centralisée pour rationaliser la gestion des ressources. En adoptant la puissance de l'optimisation des ressources, vous pouvez amener vos opérations à de nouveaux sommets. Voyons comment cet outil peut révolutionner vos opérations.

Aperçu de la disponibilité et de l'occupation

Vous vous demandez si vous utilisez vos ressources de manière optimale ? Vous ne savez pas quel véhicule a la capacité d'effectuer un trajet spécifique ? Quand votre chauffeur reviendra-t-il de vacances ? Quand est prévu l'entretien de votre camion ? Vous n'avez plus à vous inquiéter : le Resource Dispatcher peut répondre à ces questions courantes de manière rapide et précise.

Les 4 caractéristiques principales du Resource Dispatcher

1. Aperçu des ressources

L'une des principales fonctions d'un répartiteur de ressources est de fournir une vue d'ensemble des ressources disponibles. Grâce à des plages horaires codées par couleur, les utilisateurs peuvent facilement identifier quand une ressource est libre pour planifier des déplacements. Ces plages horaires sont entièrement personnalisables pour s'aligner sur les besoins opérationnels spécifiques.

2. Horaires de travail

Compte tenu de la diversité des demandes des clients et de la réduction des coûts, il est essentiel d'appliquer différents horaires de travail. Qu'il s'agisse d'équipes différentes ou de jours de travail spécifiques, le répartiteur de ressources simplifie la gestion de ces horaires. La mise en place et l'affectation de ces horaires aux conducteurs sont simples. La coordination est ainsi facilitée.

3. Maintenance et gestion des absences

Lors de la planification, les utilisateurs doivent tenir compte de la maintenance périodique des équipements, ainsi que des absences du personnel. Avec le répartiteur de ressources, la planification de la maintenance, des réparations et la documentation des congés des employés se font sans problème. De plus, ces entrées mettent à jour de manière transparente la disponibilité des ressources. Le répartiteur de ressources offre une vue claire des ressources disponibles. Les utilisateurs sont ainsi assurés d'une planification optimale.

4. Allocation efficace des ressources

Le cœur du répartiteur de ressources réside dans sa capacité à affecter des ressources à différentes tâches d'un simple clic. Divisé en deux fenêtres - la vue des ressources et la vue des tâches - il facilite une affectation rapide et intuitive. En sélectionnant les trajets et les ressources souhaités, les affectations peuvent être effectuées rapidement, optimisant ainsi l'utilisation des ressources.

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Alors que les commandes continuent d'affluer, l'augmentation des salaires et des coûts du carburant pèse sur votre marge. Votre planche de salut ? D'une part, une occupation optimale de la flotte et une employabilité maximale de vos chauffeurs. D'autre part, la réduction de l'administration interne grâce à un processus (numérique) intégré. Vous pouvez ainsi établir vos factures en un rien de temps, en y incluant tous les services pertinents. Apprenez-en plus dans notre webinar, Éliminez les marges serrées et visualisez vos bénéfices.