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Un processus efficace et rationalisé dans votre entrepôt frigorifique : voici comment faire

07 juil. 2022

6 min Temps de lecture

En tant que prestataire de services logistiques en entrepôt frigorifique, vous vous demandez peut-être : « qu'est-ce qui est si spécifique à l'entrepôt frigorifique ? C'est le stockage, le transport et la distribution. Mais en tant qu'entrepôt frigorifique, vous rencontrez des défis complètement différents de ceux d'un entrepôt ambiant.

Par exemple, vos employés ne peuvent pas rester longtemps dans le congélateur et cela peut nuire à la productivité de vos processus. Le plus, les produits frais et surgelés n'atteignent pas automatiquement vos clients en toute sécurité. Pour cela, vous devez répondre à de nombreuses exigences de qualité. Par conséquent, vous êtes toujours soumis au contrôle et à la gestion de la température, à l'enregistrement des numéros de lot, aux dates de production et aux données de péremption. Le plus, vous êtes toujours à la recherche de possibilités pour maximiser l'efficacité de vos processus, améliorer votre productivité et bien sûr limiter les pertes de produits. Comment vous précisez-vous que vous pouvez rationaliser tous ces processus sans effort ?

Logiciel pour la logistique des entrepôts frigorifiques

Les entrepôts frigorifiques sont confrontés à des défis uniques par rapport aux entrepôts ambiants. Boltrics a développé, et en collaboration avec l'association néerlandaise des entreprises d'entreposage frigorifique appelée NEKOVRI, une solution logique pour les entrepôts frigorifiques. C'est pourquoi notre solution logicielle peut également porter le nom de 3PLDynamics.

Tous les processus commerciaux et logistiques sont intégrés dans le logiciel. Standard. Du contrôle et de la gestion de la température à l'enregistrement des numéros de lot, des informations sur la production et la date de péremption. Mais aussi pour les achats, les ventes et la finance. Dans ce blog, nous discutons en bref des fonctionnalités spécifiques à l'industrie.

Restez au top de votre qualité sans paperasse supplémentaire

Il y a de fortes chances que dès que les marchandises arrivent, vous vérifiez s'il n'y a pas de dommages. Mais certains produits nécessitent un contrôle qualité supplémentaire. En reliant des terminaux ou des tablettes sans fil au système WMS, vous pouvez contrôler la qualité à tout moment du processus logistique. Par exemple, la couleur du produit, le stade de maturité, le niveau d'acidité, le fonctionnement fonctionnel des articles ou tout dommage à un produit ou à un emballage. Vous décidez quelles caractéristiques vous souhaitez vérifier. Les résultats sont automatiquement liés aux marchandises, articles ou lots concernés dans le WMS. De cette façon, vous avez tout enregistré proprement dans votre administration et accessible.

Surveillez la qualité avec le contrôle de la température

Quelle est la température dans le camion à l'arrivée ? Ou à quel endroit une palette spécifique a-t-elle été stockée ? En tant que prestataire de services logistiques spécialisé dans l'entreposage frigorifique, la surveillance de la température figure probablement en tête de votre liste de tâches. S'il s'avère qu'il y a eu un écart de température, alors vous savez exactement quelles palettes ont été stockées dans cet entrepôt frigorifique spécifique. De plus, il devient un jeu d'enfant d'enregistrer les valeurs d'un échantillon et de retracer le parcours des marchandises dans votre entrepôt.

Empêcher la discussion en cas de dommage

Dès que la marchandise arrive à l'entrepôt, les codes-barres sont scannés (par exemple) par le conducteur du chariot élévateur. Des dommages ont-ils été détectés ? Avec l'application (sur une tablette ou un téléphone), une photo est prise et une éventuelle description des dommages est soumise. La photo et la description sont directement liées au WMS/TMS au document entrant. Le cas échéant, un message automatique (courriel) est envoyé au client, avec la photo en pièce jointe. De cette façon, vous informez votre client le plus rapidement possible et évitez toute discussion sur la cause ou l'étendue des dommages.

Gardez-le au frais et répondez aux exigences des produits biologiques

Il y a une attention croissante pour les produits biologiques. Mais avec cela, la surveillance augmente également pour s'assurer que les produits qui sont étiquetés comme biologiques sont réellement biologiques. C'est pourquoi toute entreprise qui produit, transforme, emballe, importe, commercialise ou stocke ces produits doit répondre à certains critères. Par exemple, les produits biologiques doivent être stockés de manière à exclure tout mélange ou échange avec d'autres produits. Avec notre logiciel, vous pouvez enregistrer sans effort toutes les données en stock - du traçage des articles à la manière dont vous devez effectuer les procédures.

Garantir un track & trace complet

Les produits doivent toujours être traçables, par exemple sur la base du numéro de lot ou de la date de péremption. Heureusement, notre logiciel vous permet de capturer les caractéristiques nécessaires à différents niveaux. À partir des données de base, telles que l'article, la date d'expiration et la description. Mais aussi la manière dont vous devez effectuer les démarches. Pensez à mesurer la température ou le taux d'acidité. Capturez ces données sans aucun fuzz.

Communication et intégration en temps réel avec EDI

De plus, en tant qu'entrepôt frigorifique, vous devrez faire affaire avec divers organismes qui se concentrent sur le contrôle des travaux opérés par vous. Prenez l' Autorité néerlandaise de sécurité des aliments et des produits de consommation , par exemple. La possibilité d'intégrer vos processus, par exemple via EDI, peut vous faire gagner beaucoup de temps.

De plus, de plus en plus de marchandises, notamment de vivres, sont commandées juste à temps. Une intégration avec vos clients et destinataires à partir d'une plateforme ouverte, qui offre la possibilité de communiquer de différentes manières, vous permet d'automatiser en profondeur votre communication. De cette façon, vous gagnez du temps pour d'autres choses.

Mesurer c'est savoir

Enfin, bien sûr : mesurer, c'est savoir. Cela s'applique à toute entreprise, mais en tant que prestataire de services logistiques dans la logistique de la chaîne du froid, vous avez besoin de beaucoup de capitaux. Logiquement, vous voulez être en mesure d'identifier les clients qui génèrent de l'argent et ceux qui coûtent de l'argent. Avec un aperçu du taux de rotation ou du taux d'occupation par client, vous savez exactement comment fonctionner de manière rentable ou vous pouvez mettre en œuvre des ajustements tarifaires.

La dynamique de 3PL en bref

Vous êtes curieux de connaître les autres fonctionnalités spécifiques à l'industrie de 3PL Dynamics ? Nous sommes heureux de vous accompagner dans la vidéo ci-dessous.

Un jeu d'enfant pour Elevate-IT

Et bref, avec 3PL Dynamics, vous pouvez rationaliser vos processus et augmenter votre efficacité. Vous en savez ensuite plus sur notre logiciel ? Ou êtes-vous curieux de savoir ce que 3PL Dynamics peut signifier pour votre organisation ? Envoyez un e-mail à info@elevate-it.fr et nous vous contacterons dans les plus brefs délais.

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